Centralidades do patrimônio: considerações sobre a gestão documental para preservação de arquivos institucionais

Autores

  • Juliana Rabelo do Carmo Universidade Federal do Maranhão – UFMA. Estudante do Curso de Biblioteconomia.

Resumo

Gestão Documental. Fundamenta o processo de organização do arquivo do Programa Institucional de Bolsas para Iniciação Científica na UFMA com a finalidade de abranger os proveitos oferecidos pela Gestão dos Documentos. Emprega a metodologia da pesquisa descritiva para a coleta de dados. Aborda o documento como suporte e representação da informação. Mostra os significados, objetivos e funções do arquivo, expondo a necessidade de disponibilizar o documento e a sua praticidade em formato digital. Caracteriza o acervo, analisa a sua composição e descreve o processo de organização arquivo do PIBIC-UFMA. Define memória institucional com base em alguns autores, ressaltando a importância da preservação do patrimônio documental da Instituição. Elucida a necessidade do planejamento dos métodos arquivísticos para efetivação da Teoria das Três Idades no arquivo do PIBIC-UFMA e conclui propondo a conversão digital dos documentos administrativos do PIBIC UFMA como ferramenta eficaz para preservar, disponibilizar e recuperar os arquivos administrativos nas organizações. Palavras-Chave: Arquivos. Gestão Documental. PIBIC-UFMA.

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Publicado

2014-05-29

Edição

v. 3 n. 2 (2013): Publicações Contínuas 2013

Seção

GT 5 - Currículo: ensino e debate sobre a formação dos alunos estudantes de Biblioteconomia, Documentação...

Licença

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Como Citar

Centralidades do patrimônio: considerações sobre a gestão documental para preservação de arquivos institucionais. Múltiplos Olhares em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 3, n. 2, 2014. Disponível em: https://periodicos.ufmg.br/index.php/moci/article/view/17492. Acesso em: 22 dez. 2024.