Scanning documents of UFV legal sector
administrative efficiency and documental preservation
DOI:
https://doi.org/10.35699/2237-6658.2020.19978Keywords:
Archive, Documents Management, Executive SecretariatAbstract
The present study aimed to indicate the possible benefits of adopting an archival scanning technique in the legal sector of a federal institution of higher education. Using a theoretical approach that goes from the historical constitution of archives to the latest archival techniques, and a participant observation methodology, it was sought to present how the administrative routines of the analyzed site could be optimized. Through the detailed description of the structure and activities of the sector, it was concluded that the adherence to archival practices would provide better services, facilitating the search for information, the decision-making process as well as collaborating strongly for the preventive conservation of the original documents.
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