O papel do arquivista na construção e gerência de um sistema normativo: o estudo de caso da Rede Batista de Educação

Resumen

Resumo:O objetivo deste trabalho é analisar a construção do sistema de controle de instrumentos e documentos normativos produzidos na Rede Batista de Educação e a participação do profissional de arquivo na construção deste sistema. A instituição é apresentada em seu contexto histórico e administrativo, bem como o projeto de implantação do comitê de Gestão de Sistema Normativo. A participação do profissional de arquivo da instituição nas etapas de construção do Sistema Normativo é apresentada através de um detalhamento do seu trabalho durante as seguintes etapas: desenvolvimento da Taxonomia de Funções; o levantamento de processos e funções administrativas através da construção das Arquiteturas de Processos; o controle de publicação dos instrumentos normativos e a gestão eletrônica destes documentos através da ferramenta SharePoint Online da Microsoft. O trabalho do profissional de arquivo em cada uma destas etapas será analisado do ponto de vista arquivístico com base em referencial teórico da disciplina de Arquivologia e outras pertinentes. Ao final deste relato, são apresentadas as próximas etapas do projeto, o envolvimento do profissional de arquivo nestas etapas e a aplicação dos resultados do projeto na realidade arquivística da Rede Batista de Educação.