Subsídios para política pública de gestão arquivística de documentos digitais

revisão sistemática de literatura

Authors

Keywords:

Records management, Records management policy, Records management standards, Digital records, Eletronic records management systems

Abstract

This research aims to identify essential themes to structure a public policy of archival management of digital records. As methodology, the research as to the objective is descriptive of quali-quantitative approach and as to the data collection technique, a systematic literature review was conducted, whose review protocol followed the PRISMA recommendations (Main Items to Report Systematic Reviews and Meta-analyses), when 11 publications retrieved from BRAPCI, LISTA, Redalyc and Scopus databases were selected. In the quantitative results, the co-occurrence of the most frequent keywords in the texts written in Portuguese and English was verified. As for the qualitative results, content analysis allowed the identification of six categories about records management, subdivided into themes concerning the main subject of each category. We highlight the category "Relevant issues of records management", which identifies 12 essential issues for digital records management and classifies 19 requirements. As a conclusion, the research allowed us to verify aspects of records management that serve as subsidies for the development and implementation of a public policy of archival management of digital records. In addition, we highlight the relevance of the two Brazilian models of requirements specifications as strategic instruments for the consolidation of a public policy of digital records management in Brazil.

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Author Biographies

Sânderson Lopes Dorneles, UFPE/UEPB/IFPB

Doutorando em Ciência da Informação pela UFPE, Mestre em Ciência da Informação pela UFPE, Especialista em Arquivo e Patrimônio pela Universidade Salgado de Oliveira e Arquivista pela UFSM. Atuando como Professor do Curso de Arquivologia da UEPB e Arquivista do IFPB.

Renato Fernandes Corrêa, Universidade Federal de Pernambuco

Possui graduação em Ciência da Computação pela Universidade Federal de Viçosa (2000), mestrado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco (2002) e doutorado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco (2008). Atualmente é professor associado da Universidade Federal de Pernambuco, estando vinculado ao Departamento de Ciência da Informação e ao Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFPE. 

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense

Docente do Curso de Graduação em Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI, Mestrado e Doutorado, da Universidade Federal Fluminense - UFF, Niterói, Rio de Janeiro - Brasil. Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa. Pesquisador do Grupo de Pesquisa da Universidade de Brasília - UnB: Fundamentos históricos, epistemológicos e teóricos da Arquivologia - FHETA. Representante Nacional do Brasil no Grupo de Especialistas - GE RIBEAU - Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria / ALA e do Grupo de Trabalho sobre Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos - GTGPDE da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Bacharel em Arquivologia pela UFSM, Especialista em Organização de Arquivos pela USP, Mestre em Engenharia da Produção - Tecnologia da Informação pela UFSM, Doutor em Documentação pela USAL/Espanha - revalidado pela UFRJ como Doutor em Ciência da Informação no Brasil e pós-doutorado na USAL/Fundação Carolina em Documentos Digitais: Gestão e Preservação Digital. Consultor e Assessor em Projetos de Transformação Digital Arquivística. Foi Docente dos Cursos de Graduação em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Informática e Sistemas de Informação, assim como de Pós-graduação em níveis de Especialização, Mestrado e Doutorado em Ciência da Informação, Gestão em Arquivos, Gestão de Documentos e Arquivos, Informática Educacional, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, História, Patrimônio Cultural e Sociedade do Conhecimento. Especialista em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD, Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso e Transparência Ativa. Software Livre e Cadeia de Custódia Digital Arquivística. Coordena pesquisas sobre Preservação Digital Sistêmica orientada pelo Modelo OAIS em Cadeia de Custódia Digital Ininterrupta em Softwares Livres visando a garantia da Autenticidade e Confiabilidade de Documentos Digitais em Dados Abertos para Reuso e Tomada de Decisão em Ambientes Disruptivos. Investiga através dos referenciais e princípios da Governança, o perfil inovador e multidisciplinar dos Gestores da Informação em Ambientes Digitais através dos pilares do tripé: Ciência da Informação, Administração e Tecnologia da Informação na Sociedade Digital. Tem ampla experiência em Implementação e Coordenação de Projetos de Digitalização de Documentos, de Processo Eletrônico Nacional - PEN, Gestão Digital de Acervo Acadêmico das IFES, Preservação Digital Sistêmica (Active Digital Preservation), Deploy, Customização e Administração de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq em Software Live como o Archivematica e AtoM (Legacy ICA-AtoM) e RODA. Coordena a elaboração de projetos, implantação, operação e deploy de sistemas de informação integrados de Arquivos e Gestão Pública.

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Published

2023-12-21

How to Cite

Lopes Dorneles, S., Fernandes Corrêa, R., & Flores, D. (2023). Subsídios para política pública de gestão arquivística de documentos digitais : revisão sistemática de literatura. Perspectivas Em Ciência Da Informação, 28(Fluxo Contínuo), e46277. Retrieved from https://periodicos.ufmg.br/index.php/pci/article/view/46277

Issue

Vol. 28 (2023): Publicações em Fluxo Contínuo 2023

Section

Articles

License

Copyright (c) 2023 Sânderson Lopes Dorneles; Renato Fernandes Corrêa; Daniel Flores

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