A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais

Autores

  • Murilo Billig Schäfer Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS
  • Eliseu do Santos Lima Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS).

Palavras-chave:

Classificação de documentos, Avaliação de documentos, Sistemas informatizados

Resumo

Na busca por maior agilidade e eficácia na realização de suas atividades, as organizações utilizam, e cada vez mais, os documentos arquivísticos digitais. As características desses documentos - detentores de informações indispensáveis para a consecução dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado às informações, agilidade no desenvolvimento de projetos, compartilhamento simultâneo da informação entre indivíduos e organizações, além de promover a difusão de acervos culturalmente relevantes. Entretanto, para que tais características possam ser usufruídas é imprescindível a adoção da gestão de documentos e informações nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnológico informacional. Neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplicação da classificação e avaliação de documentos arquivísticos em um Sistema de Gestão de Documentos Digitais - SGDD, de acordo com as orientações do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, analisando suas implicações. Tal iniciativa serve de auxilio no estabelecimento de projetos que visem à gestão documental em meio digital, ao mesmo tempo em que compartilha experiências e conhecimentos para o desenvolvimento da tecnologia aplicada à informação.

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Biografia do Autor

Murilo Billig Schäfer, Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Acadêmico da Pós-Graduação Lato Sensu Gestão em Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Mestrando do Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Arquivista da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS).

Eliseu do Santos Lima, Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS).

Acadêmico da Pós-Graduação Lato Sensu Gestão em Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Arquivista da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS).

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Publicado

2012-08-28

Edição

Seção

Artigos