Usabilidade dos Repositórios Institucionais de Universidades e Politécnicos: a perspetiva dos Professores e Investigadores em Portugal

Cecília Ramos; Moisés  Rockembach; Pedro  Jerónimo

Authors

Cecília Ramos Universidade da Beira Interior: Covilhã https://orcid.org/0000-0002-6901-3868
Moisés Rockembach Universidade Federal do Rio Grande do Sul: Porto Alegre
Pedro Jerónimo Universidade da Beira Interior: Covilhã https://orcid.org/0000-0003-1900-5031

Keywords:

repositórios institucionais, acesso aberto, arquivo, investigadores, política de depósito documental

Abstract

O presente estudo visa demonstrar a importância atribuída aos Repositórios Institucionais (RI), a usabilidade e o conhecimento das suas políticas, pelos professores/investigadores, das Instituições de Ensino Superior (IES) públicas de Portugal, numa comparação entre Universidades e Politécnicos. O estudo foi efetivado mediante a aplicação de um inquérito, utilizando-se, para o efeito, a plataforma Google Forms. As respostas apuradas permitiram conhecer que a maioria dos inquiridos atribui importância ao RI (Repositório Institucional) (77,0%). Contudo, 2,1% afirmam pouca utilização e 29,7% não publicam/utilizam no/o RI. Sendo apontados como principais motivos a falta de tempo (38,9%), duplicação de tarefas (25,0%) e falta de conhecimento sobre as Políticas de Depósito dos Editores (20,5%). No que respeita à Política de Depósito Documental da Instituição, 62,4% desconhecem a sua existência e 35,0% dos respondentes demonstram cumpri-la integralmente e com facilidade. O artigo é o documento mais partilhado no RI (62,8%), com uma média anual de depósitos individuais de 1-5 documentos e 29,9 % dos participantes recorrem ao arquivo para efetivar a partilha das suas produções científicas. O estudo permite concluir que é nas universidades que os investigadores demonstram estar menos familiarizados com as dinâmicas dos repositórios, publicam menos no mesmo. São estes que sugerem mais comunicação e normas diversas, que suscitem uma maior utilização dos RI.

Author Biographies

Cecília Ramos, Universidade da Beira Interior: Covilhã

Investigadora da Unidade de Investigação LabCom: Comunicação e Artes, do Departamento de Comunicação, Filosofia e Política da Universidade da Beira Interior, em Portugal. É mestre em Ciências Documentais. Concluiu o(a) Mestrado em 2016/06/29 pelo(a) Universidade da Beira Interior e a Licenciatura em Secretariado em 2011 pelo(a) Instituto Politécnico de Castelo Branco. Frequenta o(a) Doutoramento em Ciências da Comunicação pelo(a) Universidade da Beira Interior desde 2019. É Secretária no(a) Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública. Publicou 1 artigos em revistas especializadas. Possui 2 capítulo(s) de livros, entre outros e algumas apresentações orais em conferências e encontros. Atua na(s) área(s) de Ciências Sociais com ênfase em Ciências da Comunicação e em Ciências Documentais. No seu currículo Ciência Vitae os termos mais frequentes na contextualização da produção científica, tecnológica e artístico-cultural são: Comunicação; Acesso Aberto; Ciência Aberta; Conhecimento Científico; Repositórios Digitais; Universidades
Moisés Rockembach, Universidade Federal do Rio Grande do Sul: Porto Alegre

PhD in Information and Communication on Digital Platforms by the University of Porto / University of Aveiro (Portugal), approved with distinction. Post-Doctorate at the University of Porto (Portugal). Master in Communication and Information by the Postgraduate Program in Communication and Information (PPGCOM) at the Federal University of Rio Grande do Sul. Professor at the Faculty and Library Science and Communication, permanent professor at the Postgraduate Program in Communication (PPGCOM) and permanent professor from the Postgraduate Program in Information Science (PPGCIN) from the Federal University of Rio Grande do Sul. Vice-coordinator of the Postgraduate Program in Information Science (PPGCIN / UFRGS). Leader of the Research Group in Digital Preservation at the Federal University of Rio Grande do Sul. Researcher of the Research Group of Scientific Communication at UFRGS. Researcher at CITCEM - Transdisciplinary Research Center for Culture, Space and Memory - R&D Unit (University of Porto). Researcher at the international project InterPARES AI Trust (Artificial Intelligence), led by the University of British Columbia. Member of ISKO - International Society for Knowledge Organization, member of National Association of Research and Postgraduate Studies in Information Science (Brazil). Member of the Information and Knowledge Management Network - Brazil and coordination of the International Conference on Strategic Information Management, Entrepreneurship and Innovation (2017). The scientific publications contain 22 articles published in scientific journals, 6 book chapters, in addition to several oral communications at international conferences and lectures. Academic supervisions concluded: 5 master's dissertations, 12 final undergraduate theses, 7 scientific initiations, 26 professional internships. Current supervisions: 2 doctoral theses as principal advisor, 2 doctoral theses as co-supervisor, 4 master's dissertations, 1 scientific initiation scholarship. It has research projects financed in national and international competitive selections by Portugal, European Union, Brazil and Canada, from CNPq (National Council for Scientific and Technological Development), UFRGS, FAPERGS (Research Support Foundation of the State of Rio Grande do Sul), RNP (National Network of Research Brazil), IBICT (Brazilian Institute of Information in Science and Technology), SSHRC (Social Sciences and Humanities Research Council Canada) and Coimbra Group (Group of 41 universities from 23 European countries, based in Brussels). Experience as a member and reviewer of the Ethics Committee of the Faculty of Library and Communication and Head of the Department of Information Science at UFRGS. Member of the editorial board and reviewer of international scientific journals and conferences in the fields of Communication and Information Science. My research experience has established an outstanding relationship, international and inter institutional, between North America, namely in Canada, South America (Brazil) and countries in Europe, especially in Portugal. The impact of the researches affects international scenarios, as are the cases of the research RDP Brazil, which influences the South American context of open data, and the research Archives 4.0, which has the collaboration of more than 30 countries worldwide.
Pedro Jerónimo, Universidade da Beira Interior: Covilhã

Pedro Jerónimo is Researcher at LabCom - Communication and Arts at University of Beira Interior (Covilhã, Portugal). PhD in Information and Communication on Digital Platforms - program shared by University of Porto and University of Aveiro - with a pioneering thesis about online news production at local newsrooms. He is also Associate Researcher at the Centre for Studies in Communication and Society (University of Minho), co-editor of "Estudos em Comunicação" (Communication Studies), a Scopus indexed journal, "Estudos de Jornalismo" (Journalism Studies), the oldest journal of the Portuguese Association for Communication (SOPCOM), founder and coordinator of Local and Community Media section of SOPCOM. Currently, Pedro is head researcher of MediaTrust.Lab - Local Media Lab for Civic Trust and Literacy, funded by FCT. Member of the teams of the funded projects Re/media.Lab - Laboratory and Incubator of Local Media (CENTRO-01-0145-FEDER-031277), in Portugal, and Opportunities and Challenges of Journalism in Open Environments: Study of the Voices of Society Around Traditional Media and New Generation Participatory Sites (CSO2016-80703-R), in Spain. Has been also member of the COST Action ISO 906 Transforming Audiences, Transforming Societies. He is a certified trainer by the Union of Portuguese Journalists and the National Scientific-Pedagogical Council of Continuous Education. Started his career as local journalist.

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