Analysis of immunization records in vaccination booklets and the immunization information system: a mixed study

Authors

  • Brener Santos Silva Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG)
  • Stênio Henrique Oliveira Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)
  • Tatiele Stefâni Schonholzer Universidade Federal do Paraná. Campus Toledo
  • Gabriela Gonçalves Amaral Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG)
  • Fabiana Costa Machado Zacharias Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)
  • Eliete Albano de Azevedo Guimarães Albano de Azevedo Guimarães Universidade Federal de São João del-Rei, Campus Centro-Oeste, Dona Lindu
  • Ione Carvalho Pinto Carvalho Pinto Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)
  • Valéria Conceição de Oliveira Universidade Federal de São João del-Rei, Campus Centro-Oeste, Dona Lindu

Keywords:

Immunization Schedule, Vaccination Coverage, Electronic Health Records, Health Information Systems

Abstract

Consistent immunization records are important for improving vaccination coverage and individual follow-up of children. The study aimed to analyze the immunization records of children under five years of age in the physical vaccination booklet and in the immunization information system, to verify agreement between them and to identify the factors that influence these records from the health professional's perspective. This is a mixed parallel-convergent study. Quantitative approach: sample of 372 children. Data collected from real and administrative vaccination books and analyzed descriptively. Agreement between these booklets was verified using the alternative coefficient 1 test. Qualitative approach: data collection through interviews with vaccinators and technical references in immunization and field diaries. Content analysis, thematic modality and interpretation of the empirical material. Data integration: comparison between qualitative and quantitative data, and these findings were combined. There were vaccines not recorded in the information system evaluated, duplication of records, low concordance between real and administrative records and several factors that influence vaccination records.

Author Biographies

  • Brener Santos Silva, Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG)

    Professor de Educação Superior Nível IV - Grau A (Efetivo) do Departamento de Enfermagem - Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) - Unidade Acadêmica Passos, nos Cursos de Graduação em Enfermagem, Medicina, Educação Física e Nutrição (Desde 09/10/2023). Docente permanente do Programa de Pós-Graduação em Biociências e Saúde Humana (PPgBSH) da Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) - Unidade Acadêmica Divinópolis desde 06/06/2025. Pós-doutorado pela EERP/USP (2024 - 2025). Coordenador do Comitê de Ética em Pesquisa da UEMG Divinópolis (CEP/UEMG/Divinópolis).

  • Stênio Henrique Oliveira, Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)

    Enfermeiro. Docente do Departamento de Ciências da Reabilitação e Saúde no curso de Enfermagem da Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) Unidade Divinópolis. Possui graduação em Enfermagem pela Faculdade Pitágoras - Campus Divinópolis (2019) e Mestrado em Enfermagem pela Universidade Federal de São João Del-Rei (2022).

  • Gabriela Gonçalves Amaral, Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG)

    Possui Doutorado em Ciências com concentração em Enfermagem em Saúde Pública pela Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP) e Mestrado em Ciências com concentração em Enfermagem pela Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). É especialista em Micropolítica da Gestão e Trabalho em Saúde pela Universidade Federal Fluminense (UFF) e em Gestão em Saúde pela UFSJ. 

  • Fabiana Costa Machado Zacharias, Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)

    Atuou como Professor Contratado III (Doutor), junto ao Departamento de Enfermagem Materno-Infantil e Saúde Pública (2024) Pós-doutorado pelo Programa de Pós-Graduação Enfermagem em Saúde Pública da Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP) pelo programa PNPD- CAPES(2024}. Doutora (2019) e Mestra em Ciências (2013) pelo Programa de Pós-Graduação Enfermagem em Saúde Pública da Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP). Bacharel em Enfermagem (2010), graduada pela Universidade de São Paulo (USP). 

  • Eliete Albano de Azevedo Guimarães Albano de Azevedo Guimarães, Universidade Federal de São João del-Rei, Campus Centro-Oeste, Dona Lindu

    É Professora Associada III da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) (02/2024). Possui graduação em Enfermagem, mestrado em Enfermagem pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e doutorado em Ciências da Saúde pela Fiocruz Minas. Realizou pós-doutorado em Saúde Coletiva pela Fiocruz Minas, com estágio pós-doutoral no Instituto de Higiene e Medicina Tropical da Universidade Nova de Lisboa (IHMT/UNL), fortalecendo sua inserção acadêmica internacional. É docente permanente do Programa de Pós-Graduação em Enfermagem (PPGENF/UFSJ) e no Programa de Residência Profissional em Enfermagem na Atenção Básica/Saúde da Família. Atualmente, é Coordenadora do Laboratório de Saúde Coletiva (LABSCO/UFSJ) e Líder do Núcleo de Estudos e Pesquisas em Avaliação e Gestão de Serviços de Saúde (NEPAG/UFSJ). 

  • Ione Carvalho Pinto Carvalho Pinto, Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP/USP)

    Professor Associado 3/Livre Docente Sênior, do Departamento de Enfermagem Materno-Infantil e Saúde Pública da Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo - EERP-USP. Bolsista em pesquisa CNPq, área Enfermagem nível PQ-1D. Credenciada no Programa da Pós-Graduação em Enfermagem em Saúde Pública EERP/USP como orientadora de Doutorado e Mestrado e membro efetivo da Comissão coordenadora do programa de 2014 a 2022. 

  • Valéria Conceição de Oliveira, Universidade Federal de São João del-Rei, Campus Centro-Oeste, Dona Lindu

    É Professora Associada III da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). Possui graduação em Enfermagem pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), mestrado em Enfermagem pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e doutorado em Enfermagem em Saúde Pública pela Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo (EERP-USP) com doutorado sanduíche na Universidad Autonoma de Madrid (UAM). 

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Published

2026-03-17

Issue

Vol. 31 (2026): Publicações em Fluxo Contínuo 2026

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How to Cite

Analysis of immunization records in vaccination booklets and the immunization information system: a mixed study. (2026). Perspectivas Em Ciência Da Informação, 31, e57625. https://periodicos.ufmg.br/index.php/pci/article/view/57625