Identificação de documentos arquivísticos digitais em sistemas de negócio

perspectivas nacionais e internacionais

Autores

Palavras-chave:

Arquivologia, Gestão de Documentos, Sistemas de Negócios, Identificação Arquivística

Resumo

Considerando a utilização cada vez maior de sistemas de negócio para produção e até mesmo armazenamento de documentos arquivísticos digitais, o propósito deste artigo foi analisar normas, diretrizes e perspectivas teóricas relacionadas à identificação de documentos de arquivo em sistemas de negócios para benefício da gestão de documentos. Diante da questão inicial “quais diálogos podem ser estabelecidos entre a discussão acerca da identificação e os sistemas de negócio produtores de documentos de arquivo?”, torna-se pertinente compreender as diferenças entre a identificação, a identificação arquivística e o conceito de sistema de negócio. A presente investigação, de natureza qualitativa, foi executada por meio de pesquisa bibliográfica em obras brasileiras e estrangeiras que abordam a identificação arquivística em sistemas de negócios das quais notou-se influências de normas de instituições arquivísticas, isto é, organismos nacionais e internacionais. Os resultados sugeriram que o desenho de sistemas de negócios poderá se beneficiar dos princípios da identificação arquivística para o reconhecimento de documentos de arquivo em ambientes digitais.

Biografia do Autor

  • Natália Bruno Rabelo, PPGCI/UFF

    Natália Bruno Rabelo - PPGCI/UFF

    ORCID: Natália Bruno Rabelo (0000-0002-8910-5516) - ORCID

    Lattes: http://lattes.cnpq.br/9888724857642369

    Doutoranda e mestre em Ciência da Informação no PPGCI - UFF, cuja pesquisa intitula-se "Identify-AI: inteligência artificial na identificação de espécies documentais", graduada em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense e também graduada em Sistemas de informação pela mesma universidade. Tem experiência na área de desenvolvimento de software, Gestão de Documentos, classificação arquivística, avaliação de documentos, transferência, recolhimento, indexação, organização de arquivos e identificação tipológica. Seus temas de interesse na pesquisa são: uso inteligência artificial e de blockchain em arquivos, teorias e metodologias de classificação arquivística e avaliação de documentos, bem como também Diplomática.

  • Clarissa Moreira dos Santos Schmidt, PPGCI/UFF

    Clarissa Moreira dos Santos Schmidt

    Orcid: https://orcid.org/0000-0003-1555-4594

    Lattes: http://lattes.cnpq.br/9398149996443387

    Professora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - UFF. Doutora em Ciência da Informação (2012) pelo Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA-USP). Sua Tese intitulada Arquivologia e a construção de seu objeto científico: trajetórias, concepções, contextualizações, foi a vencedora do II Prêmio Maria Odila Fonseca, oferecido pela AAB - Associação dos Arquivistas Brasileiros. Graduada em Arquivologia (2015) pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Mestre em História Social (2005) sendo bolsista CAPES, e bacharel em Ciências Sociais (2001), ambos pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP). É professora no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF, além de pertencer ao quadro diretivo da Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) a partir de 2008, ocupando desde 2015 o cargo de Vice-presidente. Está coordenadora do Curso de Graduação em Arquivologia desde 06/2017 e Vice-Diretora do Instituto de Arte e Comunicação Social a partir de 01/2020. Autora dos livros: A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da Arquivologia (ARQSP, 2015) e Classificação em arquivos; Fundamentos e Práticas (UFMG, 2024).Temas de interesse: classificação em arquivos, história dos arquivos e da Arquivologia, gestão de documentos, epistemologia arquivística.

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Publicado

2025-03-21

Edição

v. 30 (2025): Publicações em Fluxo Contínuo 2025

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Como Citar

Identificação de documentos arquivísticos digitais em sistemas de negócio: perspectivas nacionais e internacionais. (2025). Perspectivas Em Ciência Da Informação, 30, e55641. https://periodicos.ufmg.br/index.php/pci/article/view/55641