IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES EN SISTEMAS DE NEGOCIOS

Perspectivas nacionales e internacionales

Autores/as

Palabras clave:

Archivística, Gestión de Documentos, Sistemas de Negocios, Identificación Archivística

Resumen

Considerando el uso cada vez mayor de sistemas de negocios para la producción e incluso el almacenamiento de documentos archivísticos digitales, el propósito de este artículo fue analizar normas, directrices y perspectivas teóricas relacionadas con la identificación de documentos de archivo en sistemas de negocios para beneficio de la gestión de documentos. Ante la pregunta inicial "¿qué diálogos se pueden establecer entre la discusión sobre la identificación y los sistemas de negocio que producen documentos de archivo?", se vuelve pertinente comprender las diferencias entre la identificación, la identificación archivística y el concepto de sistema de negocio. La presente investigación, de naturaleza cualitativa, se realizó mediante investigación bibliográfica en obras brasileñas y extranjeras que abordan la identificación archivística en sistemas de negocios, de las cuales se notaron influencias de normas de instituciones archivísticas, es decir, organismos nacionales e internacionales. Los resultados sugirieron que el diseño de sistemas de negocios podría beneficiarse de los principios de la identificación archivística para el reconocimiento de documentos de archivo en entornos digitales.

Biografía del autor/a

  • Snra., PPGCI/UFF

    Natália Bruno Rabelo - PPGCI/UFF

    ORCID: Natália Bruno Rabelo (0000-0002-8910-5516) - ORCID

    Lattes: http://lattes.cnpq.br/9888724857642369

    Doctoranda y máster en Ciencia de la Información en el PPGCI - UFF, con una investigación titulada "Identify-AI: inteligencia artificial en la identificación de especies documentales", graduada en Archivología por la Universidad Federal Fluminense y también graduada en Sistemas de Información por la misma universidad. Tiene experiencia en desarrollo de software, gestión de documentos, clasificación archivística, valoración documental, transferencia, adquisición, indexación, organización de archivos e identificación tipológica. Sus temas de interés en la investigación son: el uso de inteligencia artificial y blockchain en archivos, teorías y metodologías de clasificación archivística, valoración documental, así como también la Diplomática.

  • Snra., PPGCI/UFF

    Clarissa Moreira dos Santos Schmidt

    Orcid: https://orcid.org/0000-0003-1555-4594

    Lattes: http://lattes.cnpq.br/9398149996443387

    Profesora en el Departamento de Ciencia de la Información de la Universidad Federal Fluminense (UFF). Doctora en Ciencia de la Información (2012) por el Programa de Posgrado en Ciencia de la Información de la Escuela de Comunicaciones y Artes de la Universidad de São Paulo (ECA-USP). Su tesis, titulada Archivología y la Construcción de su Objeto Científico: Trayectorias, Concepciones y Contextualizaciones, ganó el II Premio Maria Odila Fonseca, otorgado por la Asociación Brasileña de Archivistas (AAB). Graduada en Archivología (2015) por la Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro (UNIRIO). Tiene una Maestría en Historia Social (2005) con beca de CAPES y una Licenciatura en Ciencias Sociales (2001), ambos de la Pontificia Universidad Católica de São Paulo (PUC-SP). Es profesora en el Programa de Posgrado en Ciencia de la Información de la Universidad Federal Fluminense - PPGCI/UFF y ha sido parte de la junta directiva de la Asociación de Archivistas de São Paulo (ARQ-SP) desde 2008, ocupando el cargo de Vicepresidenta desde 2015. Coordina el Curso de Grado en Archivología desde 06/2017 y es Vicedirectora del Instituto de Arte y Comunicación Social desde 01/2020. Es autora de los libros La Construcción del Objeto Científico en la Trayectoria Histórico-Epistemológica de la Archivología (ARQSP, 2015) y Clasificación en Archivos: Fundamentos y Prácticas (UFMG, 2024). Sus temas de interés incluyen la clasificación en archivos, la historia de los archivos y de la archivología, la gestión de documentos y la epistemología archivística.

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Publicado

2025-03-21

Número

Vol. 30 (2025): Publicações em Fluxo Contínuo 2025

Sección

Artículos

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Derechos de autor 2025 Perspectivas em Ciência da Informação

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Cómo citar

IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES EN SISTEMAS DE NEGOCIOS: Perspectivas nacionales e internacionales. (2025). Perspectivas Em Ciência Da Informação, 30, e55641. https://periodicos.ufmg.br/index.php/pci/article/view/55641